Weniger Verwaltungsaufwand, Mehr Zeit für Schule. Automatisierte und Dezentrale Vertretungsplanung
Vertretungsplanung, die sich selbst organisiert.
In vielen Schulen laufen Vertretungen noch immer über eine zentrale Planungsstelle. Ausfälle erfassen, Ersatz finden, Vertretungen einteilen und Beteiligte informieren – ein täglicher Organisationsaufwand, der wertvolle Zeit kostet.
VPO geht einen völlig neuen Weg.
Unser innovativer Algorithmus übernimmt die Vertretungsplanung automatisch: Er organisiert Vertretungen, setzt Lehrkräfte ein und benachrichtigt die Beteiligten – dezentral und in Echtzeit. Ohne dass jede Vertretung manuell über einen zentralen Schreibtisch organisiert werden muss. Bei VPO können alle Beteiligten den Planungsvorgang jederzeit dezentral mitgestalten.
Vertretungen
Nutzer*innen täglich
Zufriedene Kunden
Die wichtigsten Vorteile von VPO
Vorausschauende Planung statt kurzfristiger Improvisation
Simulationen und frühzeitige Prognosen machen mögliche Engpässe rechtzeitig sichtbar und schaffen mehr Planungssicherheit für den Schulalltag.
Gemeinsame Verantwortung statt zentraler Abhängigkeit
Lehrkräfte können selbst mitgestalten. Die gesamte Vertretungsplanung hängt nicht mehr von einer einzelnen Person ab.
Automatisierung statt täglicher Handarbeit
VPO übernimmt die Vertretungs- und Aufsichtsplanung selbstständig – auch bei komplexen Konstellationen. Der Automatisierungsgrad erreicht Werte von über 70 % für das gesamte Schuljahr.
Faire Verteilung statt ungleicher Belastung
VPO berücksichtigt bereits geleistete Vertretungen und individuelle Deputate. So werden zusätzliche Einsätze transparent, nachvollziehbar und fair verteilt.
Flexible Lösungen statt starrer Vorgaben
Über 15 Vertretungstypen bilden Ausfälle, Verschiebungen und Tauschvorgänge präzise ab – individuell angepasst an die Anforderungen Ihrer Schule.
Echtzeit-Informationen statt langer Abstimmungswege
Änderungen sind sofort sichtbar. Über Onlinezugänge, Apps und Monitore bleiben alle Beteiligten jederzeit auf dem aktuellen Stand.
FAQ - Antworten auf die wichtigsten Fragen
Wie sicher sind die Daten unserer Schule?
Jede Schule erhält einen eigenen, DSGVO-konformen Server. Differenzierte Rollen- und Zugriffsrechte helfen, sensible Schuldaten zu schützen.
Müssen wir unsere bisherige Stundenplansoftware ersetzen?
Nein. VPO ist auf die Vertretungsplanung spezialisiert und kann unabhängig von Ihrer bisherigen Stundenplansoftware eingesetzt werden. Vorhandene Stundenpläne lassen sich aus gängigen Systemen übernehmen.
Was unterscheidet VPO von herkömmlicher Vertretungsplanung?
VPO verbindet die automatische Organisation von Vertretungen mit der dezentralen Mitgestaltung durch das Kollegium. So müssen Entscheidungen nicht mehr von einer zentralen Planungsstelle getroffen werden.
Wie setzt VPO Künstliche Intelligenz ein?
Wir setzen Künstliche Intelligenz gezielt dort ein, wo sie die Bedienung erleichtert, Arbeitsabläufe beschleunigt und Schulen im Alltag entlastet.
Bereits heute unterstützen KI-gestützte Verfahren beispielsweise den datenschutzkonformen Import von Stundenplänen.
Darüber hinaus entwickeln wir eine optionale KI-Sprachassistenz, mit der sich auch komplexere organisatorische Aufgaben über natürliche Sprache bearbeiten lassen sollen.
Wichtig ist uns dabei, dass VPO zuverlässig, nachvollziehbar und intuitiv bedienbar bleibt. Die automatisierte Vertretungsplanung funktioniert auch ohne den Einsatz der zusätzlichen Sprachassistenz
Wir beraten Sie gerne auch persönlich.
Schreiben Sie uns einfach eine Mail oder eine Nachricht über das Kontaktformular.
- info@vpo.de
Innovationsförderung aus dem Landesprogramm Wirtschaft 2021-2027 mit Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung
Im Rahmen des Landesprogramms Wirtschaft 2021-2027 wird unser Projekt „PROFI – Professionalisierung der responsiven Oberfläche mit Fokus auf KI" durch das Land Schleswig-Holstein unterstützt. Kofinanziert wird das Projekt durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE).
PROFI dient der technischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Software VPO. Ziel ist die Integration moderner KI-basierter Assistenzfunktionen sowie eine Professionalisierung der Anwendungsoberfläche, um allen Schulen im DACH-Raum eine einfache und zugleich leistungsfähige Lösung für die komplexen Anforderungen der Vertretungsplanung im Schulalltag zur Verfügung zu stellen.
