Vertretungsplanung für Schulen
Automatisiert und dezentralUnsere webbasierte Software löst komplexe Vertretungsszenarien schnell und automatisiert, ohne auf eine zentrale Planungsinstanz angewiesen zu sein. Durch weitreichende Mitgestaltungsmöglichkeiten für alle Beteiligten, intuitive Bedienbarkeit und hohe Flexibilität bei der Abbildung der Stundenpläne bringt VPO Lehrkräfte und Schüler*innen automatisiert optimal zusammen.
Die Vorteile von VPO
Automatisierung
VPO löst die Vertretungsplanung hochgradig automatisiert und kommt ohne zentrale Planungsinstanz aus.
Planungssicherheit
Durch Simulationen bietet VPO eine frühzeitige Prognose der Einsatzwahrscheinlichkeiten, was den Lehrkräften zusätzliche Sicherheit bei der Planung ihrer Bereitschaften gibt.
Flexibilität für Lehrkräfte
Lehrkräfte können ihre Vertretungsklassen individuell auswählen oder geeignete Kollegen für Vertretungen anfragen, was die Planung erleichtert und die Zusammenarbeit fördert.
Effizienz
VPO unterscheidet verschiedene Vertretungsarten und merkt sich individuelle Regelungsszenarien, um den Automatisierungsgrad zu erhöhen und die Effizienz der Planung zu steigern.
Verbesserte Zusammenarbeit
Durch die gerechtere Verteilung der Arbeitsbelastung erleben Lehrkräfte eine spürbare Verbesserung des kollegialen Miteinanders.
Transparenz für Eltern und Schüler
Der Vertretungsplan ist online einsehbar und kann individuell angepasst werden, um den Bedürfnissen der Schule gerecht zu werden.
Jederzeit im Blick
Die Vertretungspläne können auf Monitoren in der Schule angezeigt werden, die je nach Bedarf nach Lehrkräften oder Klassen sortiert sind.
Push-Benachrichtigungen
Über unsere Partner sind Apps verfügbar, die gezielt per Push-Nachricht über Änderungen im Vertretungsplan informieren.
Geregelte Vertretungsstunden im Schuljahr 24/25
Nutzer*innen täglich
Warum VPO?
Alle bisherigen Verfahren zur Vertretungsplanung an Schulen führen die zur Planung nötigen Information zentralisiert bei einer Person zusammen, die basierend auf den erhaltenen Informationen versucht, die nächsten Schultage bestmöglich zu regeln. Dieses Vorgehen führt abhängig von der Höhe des Krankenstandes und anderen Faktoren dazu, dass diese Planung nur wenige Tage im Voraus möglich ist. Häufig werden Lehrkräfte spontan über ihre Einsätze informiert. Eine Planung weit in die Zukunft lässt sich auch deshalb zentralisiert nur schwer bewerkstelligen, da im Laufe der Zeit immer mehr Informationen zusammenkommen, die wiederum Änderungen auch an zukünftigen Planungen parallel zur Planung des nächsten Tages nötig machen. Darüber hinaus entsteht ein erheblicher Arbeitsaufwand von mehreren Deputatsstunden für die Planung, die systembedingt oft nur zu mittelmäßigen Lösungen führt.
Darum VPO!
Unsere Software ist eine innovative Lösung zur Vertretungsplanung, die unabhängig von der akuten Belastung funktioniert und für jeden beliebigen Tag im Schuljahr Planungsmöglichkeiten schafft. Sie wurde aus den Bedürfnissen des Schulalltags heraus in enger Zusammenarbeit mit Lehrkräften entwickelt.
Alle Lehrkäfte können sich parallel an der Planung beteiligen und werden dabei durch ein hochgradig automatisiertes Planungssystem unterstützt, das durch Simulationen Vertretungseinsätze in der Zukunft prognostizieren kann und so wiederum Mitgestaltungsanreize schafft. Dadurch werden nicht nur Ressourcen frei, sondern der gesamte Schulalltag verbessert sich für alle Beteiligten, da Belastungen gleichmäßiger und transparenter verteilt werden.
Sie wollen VPO auch für Ihre Schule nutzen oder haben noch weitere Fragen?
Wir beraten Sie gerne!
info (at) vpo.de
Förderung und Netzwerkpartner
Im Rahmen des Landesprogramms Wirtschaft 2021-2027 wird unser Projekt „STIMPA – Stundenplanimport-Automatisierung“ durch das Land Schleswig-Holstein unterstützt. Kofinanziert wird das Projekt durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE).
Mit STIMPA entwickeln wir einen innovativen Algorithmus, um den Datenimport von Stundenplänen in die Vertretungssoftware VPO zu automatisieren. Ziel ist es, allen Schulen in Deutschland eine einfache und gleichzeitig leistungsfähige Lösung für die komplexe Vertretungsplanung im Schulalltag zur Verfügung stellen zu können.

