VPO Vertretungsplanung -
AUTOMATISIERT & DEZENTRAL
Vertretungsplanung, die sich selbst organisiert.
VPO automatisiert und dezentralisiert die Vertretungsplanung für Schulen. Ein intelligenter Algorithmus findet passende Lösungen, verteilt zusätzliche Belastungen fair und transparent und ermöglicht dem Kollegium, die Planung aktiv mitzugestalten.
Die wichtigsten Vorteile von VPO
Vorausschauende Planung statt kurzfristiger Improvisation
Simulationen und frühzeitige Prognosen machen mögliche Engpässe rechtzeitig sichtbar und schaffen mehr Planungssicherheit für den Schulalltag.
Gemeinsame Verantwortung statt zentraler Abhängigkeit
Lehrkräfte können selbst mitgestalten. Die gesamte Vertretungsplanung hängt nicht mehr von einer einzelnen Person ab.
Automatisierung statt täglicher Handarbeit
VPO übernimmt die Vertretungs- und Aufsichtsplanung selbstständig – auch bei komplexen Konstellationen. Der Automatisierungsgrad erreicht Werte von über 70 % für das gesamte Schuljahr.
Faire Verteilung statt ungleicher Belastung
VPO berücksichtigt bereits geleistete Vertretungen und individuelle Deputate. So werden zusätzliche Einsätze transparent, nachvollziehbar und fair verteilt.
Flexible Lösungen statt starrer Vorgaben
Über 15 Vertretungstypen bilden Ausfälle, Verschiebungen und Tauschvorgänge präzise ab – individuell angepasst an die Anforderungen Ihrer Schule.
Echtzeit-Informationen statt langer Abstimmungswege
Änderungen sind sofort sichtbar. Über Onlinezugänge, Apps und Monitore bleiben alle Beteiligten jederzeit auf dem aktuellen Stand.
Gut zu wissen
Die wichtigsten Antworten:
Was unterscheidet VPO von herkömmlicher Vertretungsplanung?
VPO verbindet die weitgehend automatische Organisation von Vertretungen mit der dezentralen Mitgestaltung durch das Kollegium. So müssen Entscheidungen nicht mehr überwiegend von einer zentralen Planungsstelle getroffen werden.
Müssen wir unsere bisherige Stundenplansoftware ersetzen?
Nein. VPO ist auf die Vertretungsplanung spezialisiert und kann unabhängig von Ihrer bisherigen Stundenplansoftware eingesetzt werden. Vorhandene Stundenpläne lassen sich aus gängigen Systemen übernehmen.
Wie aufwendig ist die Einführung von VPO?
VPO lässt sich innerhalb kurzer Zeit einführen. Eine mehrstündige Schulung bereitet Lehrkräfte und Administratoren auf die Nutzung vor. Besonders gut eignet sich ein Einstieg nach den Schulferien.
Wie sicher sind die Daten unserer Schule?
Jede Schule erhält einen eigenen, DSGVO-konformen Server. Differenzierte Rollen- und Zugriffsrechte helfen, sensible Schuldaten zu schützen.
Erfahren Sie, wie VPO Ihren Schulalltag erleichtern kann
Wir freuen uns darauf, Ihnen unsere Lösung vorzustellen und gemeinsam herauszufinden, wie VPO Ihre Schule im Alltag unterstützen kann.
Innovationsförderung aus dem Landesprogramm Wirtschaft 2021-2027 mit Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung
Im Rahmen des Landesprogramms Wirtschaft 2021-2027 wird unser Projekt „PROFI – Professionalisierung der responsiven Oberfläche mit Fokus auf KI" durch das Land Schleswig-Holstein unterstützt. Kofinanziert wird das Projekt durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE).
PROFI dient der technischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Software VPO. Ziel ist die Integration moderner KI-basierter Assistenzfunktionen sowie eine Professionalisierung der Anwendungsoberfläche, um allen Schulen im DACH-Raum eine einfache und zugleich leistungsfähige Lösung für die komplexen Anforderungen der Vertretungsplanung im Schulalltag zur Verfügung zu stellen.
