Weniger Verwaltungsaufwand, Mehr Zeit für Schule.
Vertretungsplanung, die sich selbst organisiert.
In vielen Schulen laufen Vertretungen noch immer über eine zentrale Planungsstelle. Ausfälle erfassen, Ersatz finden, Vertretungen einteilen und Beteiligte informieren – ein täglicher Organisationsaufwand, der wertvolle Zeit kostet.
VPO geht einen völlig neuen Weg.
Unser innovativer Algorithmus übernimmt die Vertretungsplanung automatisch: Er organisiert Vertretungen, setzt Lehrkräfte ein und benachrichtigt die Beteiligten – dezentral und in Echtzeit. Ohne dass jede Vertretung manuell über einen zentralen Schreibtisch organisiert werden muss. Bei VPO können alle Beteiligten den Planungsvorgang jederzeit dezentral mitgestalten.
FAQ - Die wichtigsten Antworten
Erfahren Sie, warum VPO mehr ist als klassische Software für Vertretungsplanung
Was macht VPO anders als herkömmliche Vertretungssoftware?
Andere Systeme unterstützen die Planung, VPO übernimmt die Organisation der Vertretungsplanung.
VPO schlägt Vertretungen nicht nur vor, sondern teilt Lehrkräfte automatisch, transparent und fair ein und benachrichtigt alle Beteiligten. Das geschieht dezentral und in Echtzeit – ohne dass jede Änderung erst von einer zentralen Planungsstelle bearbeitet werden muss.
Wie entlastet VPO unsere Schulleitung und das Kollegium?
Indem VPO organisatorische Arbeit übernimmt, statt zusätzliche Arbeit zu verursachen.
Ausfälle bearbeiten, Vertretungen einteilen und Änderungen kommunizieren – VPO automatisiert diese wiederkehrenden Aufgaben.
Das reduziert den täglichen Verwaltungsaufwand und schafft wertvolle Freiräume für Schulentwicklung, pädagogische Arbeit und guten Unterricht.
Und das Besondere: VPO verbindet intelligente Automatisierung mit der dezentralen Mitgestaltung durch das Kollegium. Lehrkräfte können sich aktiv in die Organisation einbringen, während VPO die Planung und Koordination automatisch übernimmt.
So entsteht eine Vertretungsplanung, die nicht nur Schulleitungen entlastet, sondern das gesamte Kollegium einbezieht und die Vertretungsarbeit insgesamt fairer unter allen Beteiligten verteilt.
Kann VPO unsere tägliche Vertretungsplanung wirklich automatisch übernehmen?
Ja. Genau dafür wurde VPO entwickelt - mit einem Automatisierungsgrad von über 70%.
Sobald ein Ausfall dezentral erfasst wird, übernimmt unser Algorithmus die weitere Organisation: Er ermittelt die Vertretung, nimmt die Einteilung vor und informiert die betroffenen Lehrkräfte automatisch.
Ist VPO nicht einfach nur eine weitere digitale Vertretungsplanung?
Nein. VPO verändert das Organisationsprinzip grundlegend.
Statt bestehende manuelle Abläufe lediglich zu digitalisieren, haben wir einen innovativen Algorithmus für dezentrale, automatisierte Vertretungsplanung entwickelt.
Für diese Arbeit wurden wir mit dem BSFZ-Siegel für Forschung und Entwicklung ausgezeichnet.
Unser Ziel: Schulen nachhaltig entlasten und Vertretungsplanung so gestalten, dass sie sich weitgehend selbst organisiert.
Wie sicher sind die Daten unserer Schule?
Jede Schule erhält einen eigenen, DSGVO-konformen Server. Differenzierte Rollen- und Zugriffsrechte helfen, sensible Schuldaten zu schützen.
Wie setzt VPO Künstliche Intelligenz ein?
Wir setzen Künstliche Intelligenz gezielt dort ein, wo sie die Bedienung erleichtert, Arbeitsabläufe beschleunigt und Schulen im Alltag entlastet.
Wichtig ist uns, dass VPO zuverlässig, nachvollziehbar und intuitiv bedienbar ist. Die automatisierte Vertretungsplanung funktioniert daher auch ohne den Einsatz unserer optionalen KI-basierten Sprachassistenz.
Die wichtigsten Vorteile von VPO
Vorausschauende Planung statt kurzfristiger Improvisation
Simulationen und frühzeitige Prognosen machen mögliche Engpässe rechtzeitig sichtbar und schaffen mehr Planungssicherheit für den Schulalltag.
Gemeinsame Verantwortung statt zentraler Abhängigkeit
Lehrkräfte können selbst mitgestalten. Die gesamte Vertretungsplanung hängt nicht mehr von einer einzelnen Person ab.
Automatisierung statt täglicher Handarbeit
VPO übernimmt die Vertretungs- und Aufsichtsplanung selbstständig – auch bei komplexen Konstellationen. Der Automatisierungsgrad erreicht Werte von über 70 % für das gesamte Schuljahr.
Faire Verteilung statt ungleicher Belastung
VPO berücksichtigt bereits geleistete Vertretungen und individuelle Deputate. So werden zusätzliche Einsätze transparent, nachvollziehbar und fair verteilt.
Flexible Lösungen statt starrer Vorgaben
Über 15 Vertretungstypen bilden Ausfälle, Verschiebungen und Tauschvorgänge präzise ab – individuell angepasst an die Anforderungen Ihrer Schule.
Echtzeit-Informationen statt langer Abstimmungswege
Änderungen sind sofort sichtbar. Über Onlinezugänge, Apps und Monitore bleiben alle Beteiligten jederzeit auf dem aktuellen Stand.
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Wir beraten Sie gerne auch persönlich.
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- info@vpo.de
Die im Kontaktformular eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Innovationsförderung aus dem Landesprogramm Wirtschaft 2021-2027 mit Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung
Im Rahmen des Landesprogramms Wirtschaft 2021-2027 wird unser Projekt „PROFI – Professionalisierung der responsiven Oberfläche mit Fokus auf KI" durch das Land Schleswig-Holstein unterstützt. Kofinanziert wird das Projekt durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE).
PROFI dient der technischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Software VPO. Ziel ist die Integration moderner KI-basierter Assistenzfunktionen sowie eine Professionalisierung der Anwendungsoberfläche, um allen Schulen im DACH-Raum eine einfache und zugleich leistungsfähige Lösung für die komplexen Anforderungen der Vertretungsplanung im Schulalltag zur Verfügung zu stellen.
