Vertretungsplanung für Schulen
Automatisiert und DezentralWillkommen bei VPO – Der Lösung für automatisierte Vertretungsplanung und innovative Stundenplangestaltung an Schulen.
Unsere webbasierte Spezialsoftware löst komplexe Vertretungsszenarien schnell und automatisiert, ohne auf eine zentrale Planungsinstanz angewiesen zu sein. Durch intuitive Bedienbarkeit und hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Stundenpläne bringt VPO Lehrkräfte und Schüler*innen optimal zusammen.
automatisiert
dezentral
flexibel
Vorteile für Lehrkräfte
Unterrichtsstunden und Vertretungen können beliebig verschoben werden. Die Simulationen von VPO ermöglichen es, Einsatzort- und Einsatzwahrscheinlichkeit für Bereitschaften frühzeitig zu prognostizieren. Durch den Einsatz der Software erhalten Lehrkräfte mehr Flexibilität und eine spürbare Verbesserung des kollegialen Miteinanders, da Belastungen gleichmäßiger und transparenter verteilt werden.
Neben den regulären Funktionen wie Echtzeit-Daten zu Stunden- und Raumplänen, Veranstaltungen sowie Aufsichten für Pausen, Prüfungen und Bereitschaften ermöglicht VPO den Lehrkräften, ihre Vertretungsklasse selbst auszuwählen oder mit einem Klick geeignete Kolleg*innen für Vertretungen anzufragen.
Unterrichts- und Vertretungsstunden können flexibel und auch wochenübergreifend verschoben werden. Die Simulationen von VPO unterstützen eine frühzeitige Prognose der Einsatzwahrscheinlichkeiten für Bereitschaften, was Lehrkräften zusätzliche Planungssicherheit bietet. Die Software erlaubt zudem, dass Klassen geteilt werden und mehrere Lehrkräfte eine Stunde gemeinsam vertreten. VPO unterscheidet dabei rund 20 verschiedene Vertretungsarten und merkt sich individuelle Regelungsszenarien, um den Automatisierungsgrad und die Effizienz in der Vertretungsplanung weiter zu steigern.
Durch den Einsatz der Software gewinnen Lehrkräfte mehr Flexibilität und erleben eine spürbare Verbesserung des kollegialen Miteinanders, da Arbeitsbelastungen gerechter und transparenter verteilt werden.
Vorteile für Eltern und Schüler*innen
Vertretungspläne können auf externen Monitoren dargestellt werden. Für Eltern und Schüler*innen ist der Vertretungsplan online einsehbar. Der Funktionsumfang der online zur Verfügung gestellten Daten kann an die jeweilige Einrichtung angepasst werden. So kann beispielsweise im Lehrerzimmer ein Monitor sortiert nach Lehrkräften und am Haupteingang ein Monitor sortiert nach Klassen aufgestellt werden.
Über unsere Kooperationspartner stehen den Schulen darüber hinaus auch Apps zur Verfügung, die gezielte Infomationen zum Vertretungsplan direkt per Push-Nachricht weitergeben.
Geregelte Vertretungsstunden im Schuljahr 23/24
Nutzer*innen täglich
Warum VPO?
Alle bisherigen Verfahren zur Vertretungsplanung an Schulen führen die zur Planung nötigen Information zentralisiert bei einer Person zusammen, die basierend auf den erhaltenen Informationen versucht, die nächsten Schultage bestmöglich zu regeln. Dieses Vorgehen führt abhängig von der Höhe des Krankenstandes und anderen Faktoren dazu, dass diese Planung nur wenige Tage im Voraus möglich ist. Häufig werden Lehrkräfte spontan über ihre Einsätze informiert. Eine Planung weit in die Zukunft lässt sich auch deshalb zentralisiert nur schwer bewerkstelligen, da im Laufe der Zeit immer mehr Informationen zusammenkommen, die wiederum Änderungen auch an zukünftigen Planungen parallel zur Planung des nächsten Tages nötig machen. Darüber hinaus entsteht ein erheblicher Arbeitsaufwand von mehreren Deputatsstunden für die Planung, die systembedingt oft nur zu mittelmäßigen Lösungen führt.
Darum VPO!
Die Software ist eine innovative Lösung zur Vertretungsplanung, die unabhängig von der akuten Belastung funktioniert und für jeden beliebigen Tag im Schuljahr Planungsmöglichkeiten schafft. Sie wurde aus den Bedürfnissen des Schulalltags heraus in enger Zusammenarbeit mit Lehrkräften entwickelt.
Alle Lehrkäfte können sich parallel an der Planung beteiligen und werden dabei durch ein hochgradig automatisiertes Planungssystem unterstützt, das durch Simulationen Vertretungseinsätze in der Zukunft prognostizieren kann und so wiederum Mitgestaltungsanreize schafft. Dadurch werden nicht nur Ressourcen frei, sondern der gesamte Schulalltag verbessert sich für alle Beteiligten, da Belastungen gleichmäßiger und transparenter verteilt werden.
Sie wollen VPO auch für Ihre Schule nutzen oder haben noch weitere Fragen?
Wir beraten Sie gerne!
info (at) vpo.de
Förderung und Netzwerkpartner
Im Rahmen des Landesprogramms Wirtschaft 2021-2027 wird unser Projekt „STIMPA – Stundenplanimport-Automatisierung“ durch das Land Schleswig-Holstein unterstützt. Kofinanziert wird das Projekt durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE).
Mit STIMPA entwickeln wir einen innovativen Algorithmus, um den Datenimport von Stundenplänen in die Vertretungssoftware VPO zu automatisieren. Ziel ist es, allen Schulen in Deutschland eine einfache und gleichzeitig leistungsfähige Lösung für die komplexe Vertretungsplanung im Schulalltag zur Verfügung stellen zu können.
